为什么投资电子签名？

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在未来几年的市场变化中生存下来的关键是快速适应。因此，想要实现协议系统现代化的公司会投资电子签名。 电子签名是支持任何类型业务的数字化转型过程的重要技术，因为它使交易更安全、更快捷。 事实上，真正的数字化转型只能通过消除办公室中纸张的使用来实现。数字协议系统是应对这一挑战的解决方案。 电子签名的优点 现在，让我们列出该技术的主要优点。 减少时间 主要的成功因素是缩短了达成新协议的时间。 这在采用后不久就很容易被察觉。例如，在使用 DocuSign 的全球公司 Salesforce， 0% 的交易在一天内完成， % 的交易在一小时内完成。 如果没有技术，该过程可能需要数周到数月的时间，因为参与该过程的每个人都必须了解、审查并签署合同条款。 移动性 通过电子签名，所有协议都是数字化的，并且享有形式化的流动性。



事实上，无论您身在何处，都可以通过计算机、智能手机或平板电脑在线共享文档并签署协议。 除了大幅减少审核过程的时间之外，此功能还使协议的整个生命周期变得更加舒适和简单。结果：销售额和收入增加。 客户体验 无论是个人还是商业文档，距离都缩短了，以便所有 工作职能电子邮件列表 相关方都能受益，并提高客户/用户体验。 对于采用电子签名的公司来说，数字协议的管理也变得更加容易。 您可以在文档签署过程中监控新协议的所有活动。 电子签名平台（例如 DocuSign）记录一切：例如，谁打开了文档、从何处、什么日期、什么时间以及从什么设备打开。所有信息都会被记录下来，并且可以轻松访问以进行法律咨询，从而证明所有步骤的完整性。 法律保障 此外，值得注意的是，这些记录有助于确保遵守各个细分市场的法律法规。





就法律咨询而言，电子签名具有法律效力，并在全世界范围内被接受，甚至在墨西哥也是如此。 因此，可以使用来自中小企业（中小型公司）和大型组织的交易。 降低成本 最后，在具有上述所有优点的同时，成本也降低了。这是因为，除了通过协议管理功能节省团队时间和加速收入之外，您还可以消除纸张、打印机墨水、传真、复印和文档交付的预算，用更简单的流程取代一切。 还应考虑物理纸张存储带来的节省——物理空间、文件夹、信封、橱柜，甚至是防止火灾或物理环境安全的特殊计划。 自从公司开始使用数字流程签署文件以来，所有这些都正在被取代。